Knihovní systém Clavius - přechod na interní formát MARC21

Úvod :

  V české katalogizační praxi se hlavně díky Národní knihovně ČR prosadil ve velkých knihovnách mezinárodní formát MARC21. Používají se nadále anglo-americká katalogizační pravidla AACR2 jen označení polí a jejich struktura je poněkud odlišná od původního formátu UNIMARC. Knihovní systém Clavius nabízí možnost kompletně u všech druhů dokumentů přejít na interní formát MARC21 pro ukládání dat.

Základní informace :

  Přechod z UNIMARCu na MARC21 je potřeba zvážit a rozhodnout, zda převáží výhody či nevýhody. Následuje tabulka která obsahuje základní rozdíly obou formátů :

Přechod na MARC21 jednoznačně doporučujeme všem vědeckým knihovnám používajícím Clavius s formátem UNIMARC. O přechodu na MARC21 by měly dále uvažovat velké knihovny, které kladou důraz na kvalitu záznamů s nejnovějšími interpretacemi NK ČR. Dále knihovny, které často posílají data do zahraničí jiným knihovnám nebo jsou zapojeny do kooperace vyžadující posílání dat ve formátu MARC21.

Licenční politika :

  Přechod z UNIMARC na MARC21 je jednorázový krok, který se musí objednat. Jeho součástí je nákup licencí katalogizačních modulů systému Clavius připravených pracovat s formátem MARC21. Ceny těchto katalogizačních modulů jsou shodné s ceníkem systému Clavius. Pokud vlastníte licenci katalogizačního modulu máte možnost získat licenci tohoto modulu pro systém MARC21 s 50% slevou. Vlastní převod a doladění definičních tabulek je zdarma. Nákupem licencí se u těchto modulů prodlužuje bezplatná záruka na nové verze na dobu 5 let. Katalogizační moduly jsou tyto :

Postup přechodu :

  Všichni kteří pravidelně používají výše uvedené moduly knihovního systému Clavius by před vlastním přechodem na interní formát MARC21 měli projít školením na aplikaci pravidel AARC2 ve formátu MARC21. Kurzy pořádají NK ČR a MZK Brno a dále i všechny SVK. Je možné objednat individuální školení pro Vaši knihovnu i u firmy LANius. Školení je individuální a probíhá v Táboře, školitelkou je paní Alena Justinová.
  Vlastní přechod zahrnuje nejprve pokusný testovací převod do druhé licence Clavia zejména pro seznámení se s jinými formuláři. Ostrý přechod pak probíhá v noci v dohodnutém dni většinou o víkendu. Převod obsahuje převod autoritních záznamů (jména osob, korporace/akce, PH) do formátu MARC21 a hlavně bibliografických záznamů všech druhů dokumentů do formátu MARC21. Lokální písmenná pole zůstávají zachována bez změn. Dále jsou použity odlišné definiční tabulky Clavia, které řeší některé rozdíly obou formátů. Případné individuální nastavení v těchto tabulkách musí být ručně a většinou dodatečně promítnuty do nových tabulek formátu MARC21. Toto doladění lze provést dopředu na testovacím převodu. Záleží vždy na vůli knihovny testovat převod a změny v nastavení systému Clavius. Z praxe však vyplývá, že po prvním týdnu po převodu je systém nastaven do původní funkčnosti. Vlastní převod a doladění definičních tabulek je v ceně licencí katalogizačních modulů.

Tento dokument spravuje : Jiří Šilha